In de afgelopen jaren moesten werkzoekenden hun begeleidende brieven mailen of faxen en doorgeven aan potentiële werkgevers. In de moderne tijd lijkt die praktijk iets uit het verleden. Zolang u toegang hebt tot een e-mailaccount, kunt u de verhuurmanagers vanuit het comfort van uw thuiscomputer alle benodigde informatie sturen. Een van de belangrijkste onderdelen van dit proces is echter nog steeds de begeleidende brief, behalve dat deze nu in een e-mailbericht kan worden verzonden.
Stap 1
Onderzoek het bedrijf om het e-mailadres en de naam van de personeelsmanager of de personeelsverantwoordelijke te verkrijgen. Door uw brief naar de juiste persoon te sturen, plaatst u uzelf al in een voordeel ten opzichte van mensen die het naar een algemene e-mailbox voor personeelszaken sturen.
Stap 2
Toegang tot uw professionele e-mailaccount. Als u op zoek bent naar een baan, moet u een e-mailaccount hebben dat klinkt alsof het afkomstig kan zijn van een bedrijf. Uw account moet bijvoorbeeld zoiets zijn als [email protected] of [email protected]. Laat uw bijnamen, zoals "happyguy165," achter voor uw persoonlijke e-mails.
Stap 3
Vul de onderwerpregel van de e-mail in. De onderwerpregel moet de functiepositie bevatten waarvoor u solliciteert. Besteed niet te veel tijd aan een onderwerpregel, maar zorg ervoor dat de ontvanger weet waarvoor de e-mail is. Een goed voorbeeld is: "Kandidaat voor marketingdirecteur bij XYC-bedrijf."
Voor een blinde begeleidende brief wanneer er geen specifieke vacature beschikbaar is, gebruikt u een onderwerp met de bedrijfsnaam en de afdeling waar u wilt werken, zoals 'Op zoek om XYZ-firma te helpen bij uw marketingafdeling'. Zorg ervoor dat je het bedrijf voldoende hebt onderzocht om de naam van de afdeling te kennen en een idee hebt over hoe het bedrijf is opgezet.
Stap 4
Beantwoord de e-mail aan de personeelsverantwoordelijke. Mensen zien graag hun naam en het laat zien dat je je huiswerk hebt gemaakt.
Stap 5
Schrijf je eerste alinea. Het moet dynamisch zijn, de aandacht van uw lezer trekken en de persoon informeren die leest wat de brief met zich mee zal brengen. Houd het kort en krachtig, maar ga er niet te koud van worden. Geef een algemene reden aan waarom u perfect zou zijn voor de functie.
Stap 6
Typ uw tweede alinea. De tweede alinea moet dieper ingaan op uw kwalificaties en arbeidsverleden. Bespreek alleen de werkelijke delen van je carrière die van belang zijn voor de taak die je had.
Stap 7
Ontdek de voordelen die het bedrijf zal behalen door je in te huren. Dit kan een verdere verkenning zijn van je kwalificaties of dingen die je werkgewoonten op tafel kunnen brengen.
Stap 8
Voeg zo snel mogelijk een zin toe over het instellen van een afspraak. Maak een lijst van alle beschikbare manieren waarop de personeelsman kan contact met u opnemen.
Stap 9
Vergeet niet om uw brief te ondertekenen door uw naam en telefoonnummer onder de body van de e-mail te typen. Voeg je cv toe als een document aan de e-mail. Druk op de knop "verzenden" van uw e-mailprogramma.
Tips
- De hoofdtekst van de e-mail met deze methode wordt uw begeleidende brief en u voegt uw cv toe aan de daadwerkelijke e-mail. Als u de personeelsverantwoordelijke echter een kopie van uw sollicitatiebrief wilt sturen, een brief die is gemaakt in een tekstverwerkingsdocument zonder het e-mailadres bovenaan, voeg dan een kopie van uw sollicitatiebrief toe aan de e-mail. bericht. De begeleidende brief kan eenvoudig de e-mail zijn die u zojuist hebt geschreven en is gekopieerd naar een tekstverwerkingsdocument. CC altijd jezelf zodat je zeker weet dat het is verzonden. Door dit te doen, ontvangt u een kopie van de e-mail en kunt u het bericht ook opslaan voor toekomstig gebruik.
waarschuwingen
- Spelling Controleer de begeleidende brief meerdere keren om fouten te voorkomen. Lees het ook één of twee keer luid voor om te controleren of het logisch is en goed loopt. Controleer en controleer uw grammatica.
