Papierwerk kan opstapelen en leiden tot rommel en desorganisatie. Hoewel het verleidelijk kan zijn om alles te verwoesten, kan die aanpak tot dure resultaten leiden. Aan de andere kant, veel mensen houden veel meer papierwerk bij dan nodig is of houden het langer vast dan nodig. Weten wat je moet houden en wat je moet gooien, kan je tijd en geld besparen.
Voor altijd
Sommige documenten moet je voor altijd bewaren. Bewaar bonnen voor belangrijke aankopen, zoals sieraden, antiek, auto's en verzamelobjecten. U hebt de bon nodig om de aankoopwaarde van het artikel te bewijzen voor het geval deze items verloren, gestolen of beschadigd zijn. Het bezit van het ontvangstbewijs zal elke verzekeringsclaim versnellen.
U moet ook ontvangsten of verklaringen bijhouden waaruit bijdragen aan een niet-aftrekbare pensioenrekening blijken, zoals een individuele Roth-pensioenrekening. Dit papierwerk bewijst dat je al belasting hebt betaald over het geld, wat nodig kan zijn als het tijd is om geld op te nemen.
3 tot 7 jaar
Bewaar inkomsten die belastingaftrek ondersteunen gedurende drie tot zeven jaar. De Internal Revenue Service kan uw terugkeer tot drie jaar na de datum van indiening willekeurig controleren of als zij vermoedt dat u een fout heeft gemaakt. Die termijn strekt zich uit tot zes jaar als het van mening is dat u het inkomen met 25% of meer te weinig hebt gerapporteerd. Bewaar bonnen of creditcardafschriften die bijdragen aan liefdadigheidsdonaties, uitgaven en andere inhoudingen voor ten minste drie jaar. Als u een zelfstandig inkomen hebt, houdt u ze zeven jaar aan.
1 jaar of minder
Omdat de meeste verzekeringspolissen, zoals die voor thuis, auto en leven, jaarlijks worden verlengd, moet u de facturen behouden totdat het beleid wordt verlengd. Zodra je het nieuwe beleid hebt, kun je de oude vernietigen. Betaalde rekeningen van nutsbedrijven kunnen na een jaar worden weggegooid. U hoeft pas pinautomaat en betaalpassen te bewaren totdat u uw bankafschrift hebt verzoend. Hetzelfde geldt voor ontvangsten voor aankopen op uw creditcard.
Zodra u de verklaring hebt ontvangen en de kosten hebt gecontroleerd, kan de ontvangst worden weggegooid. U kunt een afschrift van een creditcard afleggen zodra de betaling is geverifieerd op de volgende verklaring. Als een van de kosten echter voor fiscaal aftrekbare bijdragen of uitgaven is, moet u de verklaring of de originele ontvangst gedurende drie tot zeven jaar bewaren.
Dien uw salarisstrook in tot u hen kunt verzoenen met uw jaarlijkse W-2-formulier.
Variërend
Bewaar de bonnen voor artikelen die gedekt zijn door garanties, zoals grote apparaten, totdat de garantie vervalt. Behoud de titel voor uw voertuigen zo lang als u hem bezit.
Huisvestingsdocumenten, met name ontvangsten die verbeteringen laten zien, moeten worden bewaard zolang u uw huis bezit plus zes jaar. U kunt de investeringsuitgaven en bijbehorende belastingen verminderen door de verbeteringen samen met het bewijs van hun kosten te specificeren.
Ontvangstbewijzen en rekeningen verwijderen
Sla ontvangsten en rekeningen op bij het weggooien om de kans op identiteitsdiefstal te verkleinen. Uw creditcard- en bankafschriften tonen uw rekeningnummers. Als een van beide in verkeerde handen valt, ziet u mogelijk ongeoorloofde afschrijvingen.
