Door tijdmanagementvaardigheden kunnen mensen hun werk en privéleven efficiënt organiseren. Een persoon die de tijd goed beheert, voltooit bijvoorbeeld taken vóór de deadline, zonder op het allerlaatste moment de kwaliteit van het werk te versluieren of op te offeren. Analyseer hoe u uw tijd beheert. Identificeer eventuele slechte gewoonten of terugkerende afleidingen die je van de weg gooien. Neem vervolgens de juiste stappen om die problemen te elimineren of te minimaliseren. Vermijd bijvoorbeeld het controleren van uw e-mail of gesproken berichten tijdens werkuren.
Inefficiënte workflow
Als je niet vooruit plant en je vasthoudt aan dagelijkse doelen, ben je minder efficiënt. Als u bijvoorbeeld verschillende soorten taken hebt om uit te voeren, is een efficiënt aanvalsplan om soortgelijke taken tegelijkertijd uit te voeren. Dit optimaliseert de werkstroom. Als u uw tijd niet goed beheert, kunt u van het ene soort taak naar het andere springen om aan een snel naderende deadline te voldoen. Dit leidt tot een inefficiënte werkstroom en lage productiviteit.
Verspilde tijd
Effectief tijdmanagement omvat het negeren van afleidingen die voorkomen dat u belangrijke taken uitvoert. Bijvoorbeeld, niet-essentieel contact met vrienden en familie tijdens werkuren kan ertoe leiden dat u de focus verliest of uitstelt. Dit is een niet effectief gebruik van uw tijd. Breng uw vrienden en familie op de hoogte dat u tijdens gespecificeerde werkuren niet zult bellen. Vraag hen om je focusbehoefte te respecteren. Als deze tactiek mislukt, sta hun oproepen toe om naar een antwoordapparaat te gaan. Neem een spraakbericht op en herinner hen eraan wanneer het de beste tijd is om u te bereiken. Bel later terug tijdens uw vrije tijd.
Gemiste deadlines
Als u uw werkbelasting niet ordent en een schema met prioriteiten instelt, zult u zich op het laatste moment haasten om taken te voltooien. Uiteindelijk zul je een deadline missen. Niet aan de verwachtingen voldoen is slecht voor het bedrijfsleven. Als klanten niet op u kunnen rekenen, nemen zij hun bedrijf elders. Als u voor een bedrijf werkt, kunnen gemiste deadlines reden zijn om te ontslaan. Om dit probleem te bestrijden, stelt u een schema op van de noodzakelijke taken en houdt u zich eraan.
Slecht kwaliteitswerk
Als u uw tijd niet goed beheert, zal uw werkkwaliteit eronder lijden. Door op het laatste moment taken uit te proberen, gaat u kwaliteit voor snelheid offeren. Vermijd dit probleem door taken over een redelijke tijd op te splitsen. Voer elke dag een bepaald aantal in. Laat uzelf aan het einde genoeg tijd over om fouten te controleren en op het laatste moment wijzigingen aan te brengen. Uw werkgever of klanten zullen de extra inspanningen en de kwaliteit die het produceert waarderen.
