Een van de moeilijkste dingen die je ooit zult moeten doen als een bedrijfsmanager is een medewerker beëindigen. En zodra de beëindiging is voltooid, moet u een beslissing nemen om de rest van het kantoor te vertellen dat de werknemer daar niet meer werkt. Als u deze mededeling niet juist presenteert, kan dit leiden tot roddel en een algemene vertraging van het werk. Om het punt over te brengen en uw productiviteit op peil te houden, moet u dit zo zorgvuldig mogelijk formuleren.
Stap 1
Begin de notitie of e-mail direct nadat de beëindiging is opgetreden, maar wacht tot de persoon het gebouw heeft verlaten. Dit is vooral belangrijk als er beveiligingsproblemen zijn met betrekking tot de beëindiging, dus de andere werknemers weten dat de beëindigde persoon niet op bedrijfseigendom moet zijn.
Stap 2
Adresseer de memo of e-mail naar de gehele afdeling waar de persoon werkte of, als hij een rol speelde in het hele bedrijf, voor het voltallige personeel. Laat werknemers zich niet buitengesloten voelen
Stap 3
Laat uw werknemers weten dat de beëindigde persoon niet meer bij het bedrijf is met ingang van de datum van beëindiging. Als de beëindiging het gevolg was van een ontslag, moet u die reden in de brief vermelden.
Stap 4
Vertel uw medewerkers die de taken van de beëindigde persoon tijdens de overgang zullen overnemen. Dit zal helpen de stress van mensen te verlichten over naar wie ze gaan in plaats van de beëindigde persoon.
Stap 5
Bedank alle medewerkers voor hun harde werk en geduld tijdens de transitie. Wens de geëindigde werknemer goed als dit een ontslagenituatie was.
Dingen die je nodig hebt
- Tekstverwerking of e-mailprogramma
