Staatswetten vereisen dat geboortecertificaten worden afgegeven voor alle geboorten in de Verenigde Staten, volgens de Centers for Disease Control and Prevention. Het is echter niet ongebruikelijk dat fouten worden vermeld in deze en andere officiële documenten. Ouders ontvangen normaal gesproken binnen enkele weken na de geboorte een geboorteakte van een kind van de afdeling Vital Records van die staat. Als u een typografische fout opmerkt in de spelling van de naam van uw kind op dit of een ander officieel document, moet u onmiddellijk de nodige stappen nemen om de correctie uit te voeren.
Correcties voor geboorteakte
Stap 1
Controleer de geboorteakte van uw kind op spelfouten. Als u een fout constateert, voer dan de nodige correcties uit in het daarvoor bestemde gedeelte op de achterkant van de geboorteakte, waar ook een plaats is voor de geboortemoeder om te tekenen. De meeste geboorteaktes bevatten een sectie voor het corrigeren van fouten. Een ouder moet de geboorteakte indienen samen met een kopie van een geldige, door de overheid uitgegeven foto I.D. zoals een rijbewijs of een Amerikaans paspoort van de afdeling Vital Records van die staat, zo snel mogelijk. Documenten die de identiteit bevestigen, moeten originelen zijn of kopieën die zijn gecertificeerd door de instantie van afgifte.
Stap 2
Vul het betreffende gedeelte in voor het maken van kleine correcties aan de geboorteakte in het bijzijn van een notaris als u spellingwijzigingen aanbrengt in de naam van uw kind na zijn eerste verjaardag. Als een kind ouder is dan een jaar, moeten beide ouders meestal op de achterkant tekenen. Ten minste één van de op de geboorteakte vermelde ouders moet een kopie van een geldige foto I.D. samen met het verzoek om correcties.
Stap 3
Praat met iemand in het archief van het archief in het ziekenhuis waar uw kind werd geboren. Als het ziekenhuis een fout heeft gemaakt bij het indienen van de informatie over de geboorteakte van uw pasgeborene, kan het een verzoek indienen om de geboorteakte te corrigeren. De handtekeningen van de ouders zijn nodig voor het ziekenhuis om te vragen dat de fout op de geboorteakte wordt gecorrigeerd. In sommige staten is een kopie van de huwelijksakte van de ouders of een kopie van het geboortebewijs van een ouder of van een broer of zus vereist om de spelling van de achternaam van een kind te corrigeren.
Correcties voor de socialezekerheidskaart
Stap 1
Neem onmiddellijk contact op met het plaatselijke kantoor van de socialezekerheidsadministratie om een fout te melden op de socialezekerheidskaart van uw kind. Als u de onjuiste kaart retourneert, hoeft u mogelijk geen andere aanvraag in te vullen om uw kind een gecorrigeerde kaart te sturen. Als u de spelling van de naam van uw kind anderszins wijzigt, moet u een SS-5-formulier voor sociale zekerheid invullen. Dit is het formulier dat wordt gebruikt om correcties aan te brengen in een socialezekerheidskaart.
Stap 2
Vul een SS-5-formulier voor sociale zekerheid in als u de spelling van de naam van uw kind anders wijzigt. Dit is het formulier dat wordt gebruikt om correcties aan te brengen in een socialezekerheidskaart.
Stap 3
Dien identificerende documenten in waarop de naam van uw kind op de juiste manier wordt gespeld. Omdat een minderjarig kind nog geen foto-ID heeft, accepteert het kantoor van de sociale zekerheid vaak documenten, zoals kopieën van medische dossiers, immunisatierecords of dagopvangrecords waaruit blijkt dat de wettelijke naam van het kind correct is gespeld. Kies documenten die zoveel mogelijk informatie over het kind bevatten, zoals zijn naam, geboortedatum en de namen van zijn ouders.
Tips
- Hoewel de specifieke kenmerken van de staatswetten en -procedures variëren, kan een ouder of een wettelijke voogd doorgaans meestal correcties aanvragen voor informatie die wordt vermeld in de geboorteakte van een klein kind.
